今天，云立方云裝天下試著站在企業(yè)老板的角度，來看裝修管理ERP系統(tǒng)，跟大家探討下迷惑企業(yè)的兩大點，其一是：上系統(tǒng)對“我”來說有用嗎？其二是中小企業(yè)怎么選型裝修管理ERP系統(tǒng)？

在沒有上系統(tǒng)之前，很多中小型裝修公司，用微信溝通，用Word、Excel做各類文檔，存文件就用公共文件夾。這類工作方法的優(yōu)點是：實現(xiàn)了個體的簡單，我做好我這份文檔，發(fā)送給上級或客戶就可以了。

但缺點也顯而易見：無法協(xié)同、無法永久存儲、效率看似很高，但參與同個項目的人員一旦多了，效率可能就不那么高了。

解決第一大問題：上系統(tǒng)對“我”來說有用嗎？

1、一旦提出這個問題，說明你還是有想用系統(tǒng)的想法，也意識到了公司員工工作上的缺點，也意識到了這涉及到管理層面，想去改變現(xiàn)狀而尋求解決方法。

2、但又很擔(dān)心“花錢買罪受”，沒有成效。小云實話實說，上系統(tǒng)有用嗎？有。但每個人的理解層面不同，“我”的有用和“你”或“他”理解的有用，可能不是同一個有用。那怎么辦？其實，這就涉及到公司的需求和發(fā)展，想解決公司什么實際上的什么問題？帶來怎樣的預(yù)期效果？這兩點，你心里得有個底。就好比說炒菜，你缺了調(diào)料，去到市場，你總不能跑去賣菜的買調(diào)料吧。清晰這個底，在做選擇時，才能更清晰。

3、要做好變“麻煩”的準(zhǔn)備。上系統(tǒng)，也意味著要改變員工的工作方式，前期需要適應(yīng)性，這就關(guān)聯(lián)到：你要選擇水土容易跟公司整體匹配、磨合的系統(tǒng)。

4、系統(tǒng)是工具，可以從優(yōu)化細(xì)節(jié)上來給公司帶來“降本增效”。怎么理解呢，就例如裝修公司的材料，材料員做Excel，是人工在做，Excel也不會提醒你：嘿，庫存還有這個材料，別進(jìn)太多，產(chǎn)生倉庫費。系統(tǒng)在這方面的好處體現(xiàn)在智能化，有關(guān)聯(lián)性的進(jìn)銷存板塊，做到讓工地不等人，人不等材。

解決第二大問題：中小裝修公司怎么選型裝修管理ERP系統(tǒng)？

1、從功能上看

企業(yè)選擇ERP管理軟件時，一定要先弄清楚自己的企業(yè)，到底需要通過ERP來管理哪些方面，也就是我們經(jīng)常所說的需求。市場上分兩大塊，其一是通用型ERP（所有行業(yè)都可以用）：智邦、藍(lán)凌等。其二是垂直領(lǐng)域ERP（針對某個行業(yè)，專業(yè)性更強(qiáng)，更貼合行業(yè)屬性）：如裝飾行業(yè)的裝修管理ERP系統(tǒng)“云立方-云裝天下”。

2、從操作上看

現(xiàn)在有很多中小企業(yè)一直不敢嘗試通過ERP來管理，主要是擔(dān)心自己內(nèi)部人員素質(zhì)、文化程度等相對比較低，操作起來會有困難，萬一真上了一套軟件，最終因為操作頁面繁瑣，員工無法掌握而被棄用，這完全是一種失敗的選型。所以中小企業(yè)在選型的時候，除了要了解產(chǎn)品是否滿足業(yè)務(wù)需求外，還要了解系統(tǒng)的操作頁面，盡量去選擇頁面簡潔大方，操作方便易上手的系統(tǒng)。

3、從服務(wù)商能力上看

ERP是三分軟件七分實施，可見ERP項目的成功與否，都要取決于你選擇的服務(wù)商是否具有相當(dāng)成熟的行業(yè)經(jīng)驗與解決方案。

4、從口碑上看

人們常說金碑銀碑不如老百姓的口碑，任何物體，一個人說好不叫好，只有大家都說好那才是真的好。選ERP也是如此，一定要選擇品牌大評論好、深耕行業(yè)多年的系統(tǒng)。

5、從價格上看

作為中小企業(yè)來說，畢竟還處于成長過程中，在信息化的投入方面可能不會像大公司那樣動則三五百萬，甚至千萬，可以投入的資金有限，這就要對系統(tǒng)的性價比要求更高。在做選擇時，可以聯(lián)系服務(wù)商做遠(yuǎn)程和提供試用賬號，云立方裝修管理ERP就非常喜歡給裝修企業(yè)做遠(yuǎn)程，前期匹配好需求，后期才能真正做到讓企業(yè)實現(xiàn)信息化。

以上對兩大問題的解答，是小云入行來，對裝修管理ERP的理解，希望可以幫到大家~ 經(jīng)歷過2020年疫情期后，大家都可以找到解決出口，遇見合適自己的信息化系統(tǒng)。